Tarımsal Danışmanlıkta İzleme Ve Değerlendirme

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İZLEME VE DEĞERLENDİRME KAVRAMLARI

Her sistem, gerçekleştirdiği etkinliklerin amaca ne derece hizmet edip etmediğini saptayabilmek için öncelikle gerçekleştirdiği etkinlikler hakkında bilgi toplar yani ölçme(gözlem) yapar ve topladığı gözlem sonuçlarından yararlanarak bazı sonuçlara ve kararlara ulaşmaya çalışır.

İzleme; çok özet olarak yapılan çalışmaya ilişkin girdilerin kullanımı, aktivitelerin düzenliliği, çıktıların zamanında elde edilmesi ve çalışmanın tamamlanmasına etkili olan kritik durumlar hakkında bilgi toplanması işlemidir.

Yöneticilere mevcut durumu analiz,Problemleri tanımlama ve çözümler bulma,Yön tayini ve karar alma,Program aktivitelerini belirlenen takvim dâhilinde tutma,Hedefler doğrultusunda gelişimi ölçme, İleriki hedefler ve amaçları formüle ve revize etme,Beşeri, finansal ve materyal kaynakları hakkında kararlar almada bilgi sağlar.

Değerlendirme; halen devam eden bir çalışmaya yapılabileceği gibi önceden tamamlanmış bir çalışmaya yönelik olarak da yapılabilir. Devam etmekte olan çalışmanın etkinliğinin belirlenmesi, hataların düzeltilmesi ve önceki dönemde yapılan çalışma sonuçlarının karşılaştırılması amacıyla faaliyet süresince yapılan analizdir. Değerlendirme verimlilik gibi alt seviye konulardan strateji ve politika analizi seviyesine doğru yükselme eğilimindedir.

Bu iki terim arasındaki temel farklılıklar ise:

• İzleme kısa aralıklarla ve çalışma süresince sürekli yapılırken, değerlendirme daha uzun aralıklarla yapılır.
• Tespitlerin derinliği; izleme daha dar ve özellikli konularda (Örneğin, sadece bir demonstrasyondaki gelişmeler gibi) yapılırken, değerlendirme faaliyetlerin tümünü kapsar.
• Katılım; izleme genellikle küçük bir çalışma grubu tarafından yapılırken (Örneğin, bir ya da birkaç elemandan oluşan çalışma grubu), değerlendirme daha geniş bir katılım tarafından yapılır.
• İzleme, ne olduğu, nasıl ve niçin olduğu sorularını cevaplar.
• Değerlendirme, nasıl bir farkın ortaya konduğu sorusuna cevap arar.
• İzleme – Yaptığımız işleri doğru şekilde yapıyor muyuz?

Değerlendirme – Doğru işleri mi yapıyoruz? Sorularına cevap arar.

İZLEME VE DEĞERLENDİRMENİN GEREKLİLİĞİ

Yayım Çalışmalarının Üç Temel Aktörü Vardır:

Hedef Kitle, Yayım Servisi: (Yayım çalışmalarını projelendiren proğramlayan ve uygulayan organizasyonlardır. Bunlar Tarım İl Müdürlükleri olabileceği gibi çiftçi kuruluşları, danışmanlık firmaları da vb. olabilir.)Devlet: (Yayım faaliyetlerinin giderlerini üstlenir, ödediği vergilerle bu çalışmaları finanse eden diğer toplum kesimlerine bu çalışmaları savunur ve ülke düzeyinde yayım çalışmalarını organize eder.)

İzleme ve Değerlendirmenin Fonksiyonları

Yayımcıya Destek Sağlar: Proğramın kontrolünü sağlar: Proğram hazırlığı sırasında yol gösterir: Üst kademe yöneticilerine yol gösterir

İzleme Ve Değerlendirme Siteminin Avantajları:

İzleme ve Değerlendirme planlama için bir araçtır.İzleme ve değerlendirme, Aktivitelerin ürünleri ve çıktılarıyla ilgili olarak geri besleme sağlayabilir ve gelişim için öneriler ortaya koyabilir.Bu performansı teşvik eder. Kurumsal öğrenmeyi artırır.

İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

*Problemlerin Formüle Edilmesi ve Kriterlerin Tespiti, Amaçların Tespit Edilmesi, Formüle Edilmesi, Kriterlerin Tespiti, Faaliyetlerin Tespiti ve Bütçenin Belirlenmesi,* Rizikoların Tespiti

Herhangi bir yayım çalışmasının harcamalarını üç aşamada belirleyebiliriz.

Yapılacak bütün çalışmalar listelenir. (Faaliyet Planı),Her bir faaliyet için gerekli işgücü ve malzeme miktarları belirlenir.Her gider kalemi için parasal değerler belirlenir.

İZLEME

Doğrudan yayım servisi tarafından,Hedef kitle (Çiftçiler) tarafından,Dışarıdan görevliler tarafından yapılabilir.Satın alınabilir.

İzleme Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Benchmark değerlendirme yöntemi; çalışmamızın sonuçlarının daha önce aynı konuda başarıyla uygulanmış başka bir çalışma ile karşılaştırmak.

DEĞERLENDİRME

Yapılan tarımsal yayım çalışmalarının izlenmesi kısmında ağırlıklı olarak yapılan çalışmaların etkileri üzerine yoğunlaşmıştık. Değerlendirmede ise sorular genellikle daha derinleştirilmiş olup, çalışmanın sadece etkileri değil tüm yönleri mercek altına alınır. Değerlendirmede çalışmaların amacına ulaşıp ulaşmadığını tespit etme açısından dört araştırma alanında çalışmaların etkinliği mutlaka değerlendirmenin kapsamına alınmalıdır.

Hedef Kitle,Yayım Servisi,Yayım proğramının uygulanması,Çalışmanın yürütüldüğü alandaki genel durum.